デフォルト画像 Web会議・ユニファイドコミュニケーション(UC)基盤【コンピューター機器メーカー】

Zoom、Teams、WebexなどのWeb会議ツールと、チャット、ファイル共有を統合したコミュニケーション基盤を全社導入する施策です。リモートワークや多拠点間のコラボレーションを円滑にします。会議室には専用端末(Zoom Rooms等)を設置し、ハイブリッド会議の品質を高めます。メリットは、移動コストの削減と、意思決定のスピードアップです。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① 製造・メーカー 目的 コミュニケーション 働き方改革
業界② コンピューター機器メーカー 対象 全従業員 情報システム部門 経営企画
費用 100〜2000万円 実施期間 60

主なToDo

  • 全社標準のツールを選定し、ライセンスを配布する
  • 会議室のマイク・スピーカー・カメラ環境を整備する
  • セキュリティ設定(ゲスト招待制限、録画保存等)を行う

期待できる効果

コミュニケーションをチャットとファイル共有に集約し情報のハブ化を達成。場所の制約を超えたスピーディーな意思決定を促進し、部門横断のコラボレーション加速により組織の機動力を最大化させます。

躓くところ

チャンネルの乱立による情報の埋没や、通知過多による「チャット疲れ」を招かないための運用ルールの策定が困難です。オープンな場での発言を躊躇する既存文化の変革と、情報の機密レベルに応じた権限設計も課題です。

おすすめのKPI

Web会議利用率 出張費削減

狙えるチャネル

SaaS