デフォルト画像 SaaS利用契約の管理・コスト最適化【ソフトウェアメーカー】

各部署でバラバラに契約されがちなクラウドサービスの契約期間やアカウント数を一括管理し、休眠アカウントを削減するコスト最適化施策です。メリットは、シャドーITを撲滅してセキュリティを強化するとともに、全社的なITコストを正確に把握し削減することです。総務・法務は契約更新のサイクルを自動化し、リソースの無駄を徹底的に排除します。

職種 総務・法務 施策難易度 ★★★☆☆
業界① IT・情報通信 目的 ITコスト最適化 休眠アカウント削減
業界② ソフトウェアメーカー 対象 IT管理部門 全部署 法務
費用 50〜200万円 実施期間 60

主なToDo

  • 部署別のクラウド契約期間と利用数を一括管理し可視化する
  • 契約更新サイクルの自動アラートと解除フローをシステム化する
  • リソースの無駄を徹底排除し全社的なITコストを正確に把握する

期待できる効果

シャドーITを撲滅しセキュリティを強化。全社的なサブスク費用の無駄を削り、営業利益を財務面から直接的に押し上げる。

躓くところ

各部署の独自契約(こだわり)に対する集約化の反発。多種多様なSaaSとのAPI連携コスト。利用状況の定義。