デフォルト画像 RMA(返品・修理)管理システムの刷新【コンピューター機器メーカー】

故障品の受付から、代替品の発送、修理工場での診断、修理完了、返却までのステータスを一元管理するRMAシステムを導入する施策です。顧客はWeb上で修理状況を確認できるようになり、問い合わせが減ります。修理データを設計部門にフィードバックし、品質改善に活かします。メリットは、アフターサービスの顧客体験向上と、品質問題の早期発見です。成功には、物流業者(配送状況)とのデータ連携が必要です。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① 製造・メーカー 目的 CS向上 品質改善
業界② コンピューター機器メーカー 対象 カスタマーサポート 品質保証部門 物流部門
費用 200〜1000万円 実施期間 90

主なToDo

  • 修理受付ポータルサイトを構築し、シリアル番号で保証期間を自動判定する
  • 修理工場内のステータス管理(受領、診断中、修理中、発送)をバーコード化する
  • 交換した部品データを蓄積し、壊れやすい部品の傾向分析を行う

期待できる効果

故障受付から返却までのステータスを一元管理し、顧客への透明性を向上。修理データを設計部門へ迅速にフィードバックする仕組みにより、製品品質の根本的な改善と保守コストの抑制を図ります。

躓くところ

物理的な故障品の配送・物流データと、システム上の修理ステータスをリアルタイムに連動させる基盤構築が困難です。多忙な修理現場で詳細な原因分析とデータ入力を徹底させる運用の定着も課題です。

狙えるチャネル

SaaS