デフォルト画像 ITヘルプデスクのアウトソーシング

社員からのITトラブル対応を専門の外部ベンダーへ委託する施策です。2026年はIT技術の複雑化が進み、社内情シスが「保守」に忙殺されて「攻めのIT戦略」に時間を割けないことが企業の成長を阻害しています。メリットは、ノンコア業務を外出しすることで、社内の専門人材を新規事業やDX推進などの付加価値の高い業務に集中させる「リソースの最適化」です。プロの運用による高品質なサポートと24時間対応が可能になり、社員のITトラブルによる待機時間も削減。管理工数の削減と固定費の変動費化を実現し、組織全体の俊敏性を高めるための経営判断としてのIT運用施策です。

職種 情報システム 施策難易度 ★★★☆☆
業界① 全業界 目的 コア業務集中
業界② 対象 全従業員 情報システム部門 経営層
費用 300〜2000万円 実施期間 120

主なToDo

  • 現在の問い合わせ内容(FAQ)とトラブル対応手順をマニュアル化し、外部ベンダーへの業務引き継ぎとSLA(返答時間)を定義する
  • 共通のチケット管理システムを導入し、社内のIT相談窓口を電話・メールから専用フォームやチャットへ完全に集約する
  • 社内情シスのリソースをDX戦略や新規システム導入に再配置し、ベンダーの対応品質を月次レポートで評価・改善する

期待できる効果

ITサポート業務を外部の専門家へ全面的に委託することで、社内情シスを定型的なトラブル対応から解放し、より付加価値の高い「攻めのIT戦略」やDXプロジェクトに人的リソースを集中させる最適化を推進します。

躓くところ

委託先へ社内固有のシステム事情や特有の業務ルールを標準化して引き継ぐための、初期マニュアル整備が困難です。外部ベンダーとのSLA(サービス品質合意)の維持と、社内機密へのアクセス管理も課題です。

おすすめのKPI

情シス残業時間 解決率

狙えるチャネル

Web チャット メール