デフォルト画像 AI-OCR×RPA・「紙の入社書類・契約」完全自動化【人材・HR】

採用時に発生する大量の履歴書、年金手帳、住民票、雇用契約書をAI-OCRで読み取り、基幹システム(人事・給与)へ自動登録するシステムです。人材業界、特に派遣業では数百人単位の入退社が毎月発生しますが、手入力によるミスと事務負担がボトルネックとなっています。本システムは非定型帳票を高い精度でデータ化し、不備があれば即座に本人へ修正依頼を自動送信。社内SEは、電子署名(クラウドサイン等)とAPI連携させ、契約締結から社内DB反映までを完全無人化します。事務コストを最大80%削減するとともに、重要書類の紛失リスクをゼロ化。働き方改革(残業削減)をバックオフィスから強力に推進します。

職種 情報システム 施策難易度 ★★★☆☆
業界① 人材・HR 目的 コスト削減 効率化
業界② 人材・HR 対象 IT部門 人事・採用事務 経理部門
費用 200〜1200万円 実施期間 90

主なToDo

  • 主要な入社書類のフォーマット学習設定
  • 基幹システム(人事給与)へのAPI/RPA自動入力開発
  • 電子署名・ペーパーレス化に伴う社内規定・フロー改定

期待できる効果

事務人件費の劇的削減。契約完了までの期間短縮。人的ミスの撲滅。

躓くところ

かすれた文字や特殊な本人確認書類の認識精度。各媒体からのデータ連携。

狙えるチャネル

AI RPA SaaS