デフォルト画像 AI-OCRによる貿易書類自動データ化&照合【エネルギー・金属】

インボイス、パッキングリスト、B/L(船荷証券)といった、形式がバラバラな海外からの貿易書類をAI-OCRで読み取り、基幹システムへ自動登録・照合するシステムです。資源商社は取引単位が大きく、一度の輸入で膨大な書類が発生しますが、現在は手入力が多く、ミスやチェック作業がバックオフィスの大きな負担となっています。非定型の海外書類を高い精度でデータ化し、品名や数量、単価を自動でマスター照合。不一致があれば即座にアラートを出します。これにより、通関準備や在庫登録のリードタイムを短縮し、月次決算の早期化と人的ミスの徹底排除を実現。貿易実務の生産性を劇的に向上させます。

職種 情報システム 施策難易度 ★★☆☆☆
業界① 商社 目的 コスト削減
業界② エネルギー・金属 対象 IT部門 バックオフィス 貿易実務部門
費用 200〜1000万円 実施期間 60

主なToDo

  • 非定型対応のAI-OCRツールの選定と海外書類の学習
  • 基幹システム(ERP)へのAPI連携・自動登録開発
  • 業務フローのデジタル化と電帳法対応のルール策定

期待できる効果

事務工数を最大80%削減。人為的ミスによる誤発注や在庫不整合の防止。バックオフィスのリモート化。

躓くところ

不鮮明なフォントや特殊な海外フォーマットへの認識精度。システム間のデータ定義の差異。

狙えるチャネル

AI/RPA SaaS