デフォルト画像 AI自動精算・「経費・請求書」照合DX(内制化)【コンサルティング・士業】

全社員の出張経費、外注先(協力専門職)からの請求書をAI-OCRで読み取り、基幹システムの予算・受領データと自動照合する施策です。コンサル業界は外注費や交通費の精算が多大ですが、これらをデジタルでゼロ化します。社内SEは、電子インボイス制度への対応と、RPAによる基幹システムへの自動入力を統合。不一致があれば即座に本人へ修正依頼を自動送信。事務工数を劇的に削減するとともに、人的ミスによる過払いや支払漏れをゼロ化。月次決算のスピードを向上させ、プロジェクトごとのリアルタイムな原価(利益)進捗を経営層へ可視化。収益の「蛇口」をシステム面から盤石にします。

職種 情報システム 施策難易度 ★★★☆☆
業界① コンサル・士業 目的 コスト削減 財務健全化
業界② コンサルティング・士業 対象 プロジェクト管理 全社員 経理・財務部門
費用 200〜1000万円 実施期間 90

主なToDo

  • 非定型AI-OCRによる納品書・請求書の構造化学習設定
  • 経費精算システム(楽楽精算等)と基幹ERPのAPI連携
  • 不一致案件の自動通知・差し戻しワークフローの構築

期待できる効果

年間数千万円の事務人件費削減。人的ミスによる支払漏れ防止。監査対応。

躓くところ

取引先によって異なる帳票フォーマット。複雑な税務・源泉徴収処理。

狙えるチャネル

AI RPA SaaS