デフォルト画像 AIによる座席・会議室予約システム

オフィスの座席(フリーアドレス)や会議室の使用状況をセンサーで検知し、AIが混雑予測や最適な配置を自動提案するシステムです。2026年は、社員のスケジュールやプロジェクトメンバーの近接度を考慮し、「今日会うべき人」の隣に座席を自動割り当てする機能が実装されます。メリットは、オフィス面積の最適化による固定費削減と、部門を跨いだコミュニケーションの活性化です。社内SEは、IoTセンサーとカレンダー、スマホアプリを統合し、予約しても使われない「空予約」を自動キャンセルする制御を構築。総務は、データに基づいたレイアウト変更を頻繁に行い、常に生産性の高いワークプレイスを維持します。ITがオフィスの「空気」を読み、快適な働き方を自動提供します。

職種 総務・法務 施策難易度 ★★☆☆☆
業界① 全業界 目的 効率化 組織力強化
業界② 対象 オフィス戦略
費用 10〜1000万円 実施期間 45

主なToDo

  • ビーコンやAIカメラによる「リアル活用状況」の可視化
  • 「誰がどこにいるか」を即座に探せる全社ポータルの導入
  • 「空き会議室の自動キャンセル・開放」機能の実装

期待できる効果

オフィス賃料の最適化。部署間コラボレーションの活性化。

躓くところ

従業員の「監視されている感」の払拭。操作の簡便性。

狙えるチャネル

スマホアプリ