デフォルト画像 電子契約システム導入【SIer】

顧客との基本契約、個別契約、秘密保持契約(NDA)や、パートナーとの注文書・請書を電子化するシステム(CloudSign等)を導入する施策です。SI業界は契約書や発注書の数が膨大であり、印紙代と郵送の手間が大きなコストになっています。メリットは、印紙税削減と、契約締結スピードの向上(着手遅れの防止)です。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① IT・情報通信 目的 コスト削減 ペーパーレス
業界② SIer 対象 営業部門 法務部門 購買・調達部門
費用 100〜1000万円 実施期間 60

主なToDo

  • 下請法などの法令に対応した電子発注フローを構築する
  • 社内稟議システムと連携し、承認後に自動で契約書を送信する
  • 過去の紙の契約書もスキャンして一元管理する

期待できる効果

多様な契約書の電子化により、印紙税削減と事務リードタイムの劇的な短縮を実現。ワークフローの可視化により承認の滞留を防止し、商談着手までの時間を最小化することで、SIプロジェクトの機動力を高めます。

躓くところ

法務部門による電子署名の法的有効性の検証と、相手企業が指定するプラットフォームへの柔軟な対応が困難です。締結済みの膨大な過去書類を検索可能な形で電子化・移行するための初期工数も課題です。

狙えるチャネル

SaaS