調達先との基本契約、注文書、秘密保持契約(NDA)などを電子化するシステム(DocuSign等)を導入する施策です。数千社のサプライヤーとの紙のやり取りをなくし、印紙代削減とリードタイム短縮を実現します。メリットは、調達業務の効率化と、コスト削減です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
機械・電気 | 目的 |
ペーパーレス |
業界② |
総合電機メーカー | 対象 |
サプライヤー 法務部門 購買・調達部門 |
費用 |
200〜2000万円 | 90 |
主なToDo
- 法務確認済みの電子契約フローを構築する
- サプライヤーへの説明と同意取得を行う
- 過去の契約書をスキャンしてDB化する
期待できる効果
契約締結までの時間が数週間から数日に短縮される。契約書の紛失リスクがなくなり、検索性が上がる。
躓くところ
サプライヤー側が電子契約に対応できない(FAX文化など)場合のフォローが必要。

電子契約システム導入【総合電機メーカー】






