デフォルト画像 電子契約システム導入【機械部品メーカー】

取引先との基本契約書、注文請書、NDAなどを電子化するシステム(DocuSign, クラウドサイン等)を導入する施策です。印紙代と郵送の手間をなくし、契約締結までのスピードを上げます。メリットは、コスト削減と、テレワーク対応です。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① 機械・電気 目的 ペーパーレス
業界② 機械部品メーカー 対象 営業部門 法務部門 購買・調達部門
費用 50〜500万円 実施期間 30

主なToDo

  • 法務確認済みの電子契約フローを整備する
  • 取引先への案内と同意取得を行う
  • 過去の契約書をスキャンして一元管理する

期待できる効果

契約書の紛失リスクがなくなり、検索・閲覧が容易になる。印紙税を節約できる。

躓くところ

取引先が電子契約に対応していない(紙必須)場合の対応が必要。

おすすめのKPI

印紙代削減 締結日数

狙えるチャネル

SaaS