販売パートナーとの契約や、調達先との基本契約、秘密保持契約(NDA)などを電子化するシステム(DocuSign, CloudSign等)を導入する施策です。紙とハンコを廃止し、契約締結までのリードタイムを短縮します。メリットは、印紙代削減と、事務スピードの向上です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
IT・情報通信 | 目的 |
ペーパーレス 効率化 |
業界② |
ネットワーク機器メーカー | 対象 |
営業部門 法務部門 購買・調達部門 |
費用 |
50〜500万円 | 60 |
主なToDo
- 法的な有効性を確認し、社内規定(押印規定)を改定する
- 取引先に電子契約への移行を案内し、同意を得る
- 過去の紙契約書もスキャンして一元管理する
期待できる効果
契約手続きをフルデジタル化することで、印紙税や郵送コストをゼロ化し、締結までのリードタイムを数日から数分へ短縮。合意形成のスピードを最大化させることで、商談の着手遅れや機会損失を防止します。
躓くところ
業界特有の商習慣を持つ取引先に対し、電子契約の利用を納得させるための丁寧な説明と合意形成が困難です。社内の職務権限規定(承認ルート)に合わせた、複雑な署名フローのシステム設定も課題です。

電子契約システム導入【ネットワーク機器メーカー】






