デフォルト画像 電子契約システム導入【デザイン】

業務委託契約書、秘密保持契約書(NDA)、発注書・請書を電子化するシステム(CloudSign, freeeサイン等)を導入する施策です。フリーランスなどのパートナーとの契約手続きを爆速化し、印紙代と郵送の手間を削減します。メリットは、契約リードタイムの短縮と、ペーパーレス化です。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① Webデザイン 目的 ペーパーレス 効率化
業界② デザイン 対象 PM 法務
費用 30〜200万円 実施期間 30

主なToDo

  • 法的に有効な電子契約サービスを選定する
  • パートナー向けに電子契約への切り替え案内を送る
  • 下請法対応(発注書面の交付)を確実に行う

期待できる効果

契約締結までのリードタイムを数日から数分レベルへ短縮し、パートナーとのビジネススピードを最大化します。印紙代や郵送コストを削減するだけでなく、ペーパーレス化による管理の透明性とコンプライアンス強化を実現します。

躓くところ

クライアント側のITリテラシーや社内規定によっては電子署名が認められず、結局紙の契約書を併用する二重管理の手間が発生する可能性があります。また、複数のツールが乱立すると、どの案件をどのシステムで締結したかの検索性が低下し、管理が煩雑になるリスクがあります。

おすすめのKPI

印紙代削減 契約締結日数

狙えるチャネル

SaaS