デフォルト画像 電子契約システム導入【インターネット広告】

クライアントとの基本契約書、申込書、パートナーとの発注書を電子化するシステム(CloudSign等)を導入する施策です。広告業界は契約書の数が膨大で、スピードも求められます。ハンコ出社をなくし、契約締結までのリードタイムを短縮します。

職種 情報システム 施策難易度 ★★☆☆☆
業界① 広告・出版 目的 ペーパーレス 効率化
業界② インターネット広告 対象 営業 法務
費用 50〜500万円 実施期間 60

主なToDo

  • 法務確認済みの電子契約フローを構築する
  • 過去の紙の契約書もスキャンして一元管理する(検索性向上)
  • API連携でSFAからボタン一つで契約書を送信できるようにする

期待できる効果

契約書の電子化により、締結までのリードタイムを数日から数分へ短縮。印紙代や郵送費の削減に加え、過去の契約書の検索性が向上することで、リーガルチェックの効率化とコンプライアンス遵守を徹底します。

躓くところ

法務部門や上層部による「ハンコ文化」へのこだわりや、電子署名の法的有効性に関する不安の払拭に時間がかかる場合があります。また、海外取引などで一部電子化が認められないケースへの対応も必要です。

おすすめのKPI

印紙代削減 契約締結日数

狙えるチャネル

SaaS