デフォルト画像 電子契約システムの一括導入と社内標準化

紙の契約書を廃止し、クラウド型の電子契約を全部署の標準とする施策です。2026年、アナログな押印・郵送作業をテクノロジーで盤石にゼロ化します。雇用契約や取引先契約のリードタイムをテクノロジーで盤石に短縮。印紙代の削減と原本管理の紛失リスクを同時に解消し、管理部門の事務工数をテクノロジーで盤石に削減します。メリットは、契約締結までのスピードをテクノロジーで盤石に引き上げ、ビジネスの機会損失をテクノロジーで盤石に防げる点にあります。法務がワークフローをテクノロジーで盤石に統合・可視化することで、ガバナンスの「抜け漏れ」をテクノロジーで盤石に根絶し、経営の透明性をテクノロジーで盤石に向上させます。

職種 総務・法務 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① 全業界 目的 リスク低減 効率化
業界② 対象 業務効率化/ガバナンス
費用 5〜50万円 実施期間 30

主なToDo

  • 電子契約ツールの選定と全社共通アカウントの発行
  • 社内「契約締結ワークフロー」のルール策定と周知
  • 既存の重要契約書の電子保管庫へのインポート作業

期待できる効果

郵送費・印紙税の削減。契約リードタイムの8割削減。

躓くところ

取引先の電子化への抵抗(商習慣)。原本管理の仕分け。