雇用契約書の電子化・一括管理【人材・HR】 
全従業員の雇用契約書や秘密保持誓約書を電子化し、契約締結から保管までのライフサイクルを一元管理する総務・法務ガバナンス施策です。メリットは、印紙税や郵送費のコスト削減と、監査時の即時検索性を実現し、事務工数を劇的に最適化することです。法務部門は電子帳簿保存法に準拠した管理体制を構築。情報の「流れ」をデザインし、契約状況をリアルタイムで可視化することで、バックオフィスの財務効率を引き上げます。
 職種 |
総務・法務 |  施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
人材・HR |  目的 |
事務工数の削減 監査対応の迅速化 |
| 業界② |
人材・HR |  対象 |
人事 全従業員 法務部門 |
 費用 |
50〜300万円 |  実施期間 |
90 |
主なToDo
- 全従業員の雇用契約書や誓約書を電子化しライフサイクルを一元管理する
- 電子帳簿保存法に完全準拠した情報の保管・検索体制を全社的に構築する
- 情報の「流れ」をデザインしバックオフィスの財務効率をデザインで引き上げる
期待できる効果
印紙税や郵送費のコストを劇的に削減。監査時の即時検索性を実現し、事務工数を最適化することで、人事部門がより高度なタレントマネジメントにリソースを集中できる。
躓くところ
古い慣習（紙と印鑑）にこだわる従業員層への説明。多種多様な雇用形態（正社員、バイト、嘱託等）への契約文面のテンプレート化と管理。システムのセキュリティ維持。
おすすめのKPI
狙えるチャネル
