開発用デバイスの資産管理・棚卸【ソフトウェアメーカー】 
PCやモバイル端末、テスト用サーバー等の所在地と使用者を紐付け、物理的な紛失や未返却による情報漏洩を防ぐ資産管理施策です。メリットは、遊休資産を再配布することで新規購入コストを抑え、決算時の固定資産管理の精度を高めることです。総務はRFIDや管理システムを活用し、手間のかかる棚卸作業を効率化・自動化します。
 職種 |
総務・法務 |  施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
IT・情報通信 |  目的 |
新規購入コストの抑制 決算精度の向上 |
| 業界② |
ソフトウェアメーカー |  対象 |
全従業員 総務 財務 |
 費用 |
50〜300万円 |  実施期間 |
180 |
主なToDo
- 端末の所在地と使用者を紐付け物理的な紛失を防ぐUIを組む
- RFIDや管理システムを活用し手間のかかる棚卸作業を自動化する
- 遊休資産の再配布を促す在庫検索画面とステータスを可視化する
期待できる効果
紛失による情報漏洩リスクを根絶。遊休資産の有効活用により新規購入コストを抑え、決算時の固定資産管理の精度を財務的に向上。
躓くところ
全端末へのタグ貼付と初期登録の膨大な作業工数。貸出・返却ルールの形骸化。システム不具合時の現物確認の混乱。
