購買管理システム導入 
間接材（文具、PC、消耗品など）の発注プロセスをシステム化（Amazonビジネス、たのめーる連携等）し、購買データを可視化・統制する施策です。「誰が何をいくらで買ったか」を把握し、ボリュームディスカウント交渉や不正発注防止に役立てます。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
全業界 |  目的 |
ガバナンス コスト削減 |
| 業界② |
 対象 |
全従業員 経理・財務部門 購買・調達部門 | |
 費用 |
100〜1000万円 |  実施期間 |
180 |
主なToDo
- 社内の主要な備品・消耗品をカタログ化した専用の発注サイトを構築し、Amazonビジネス等の外部ECサイトとAPI連携させる
- 「月5,000円以内は自動承認」などの承認ルールをシステム化し、役職に応じた購買権限設定とワークフローの構築を行う
- 購買データを月次で集計し、重複購入や高額発注を特定して、特定ベンダーとのボリュームディスカウント交渉に活用する
期待できる効果
購買プロセスのシステム化により「誰が・何を・いくらで」買ったかを完全把握。発注の透明性を高め、スケールメリットを活かしたコストダウンと不正発注の防止による、健全な支出管理体制の構築を目指します。
躓くところ
既存の付き合いがある地域ベンダーを新システムへ参加させるための調整や、利用可能な品目の絞り込みが困難です。全社員に個別のEC感覚での発注を浸透させるための、購買ルールの抜本的変更も課題です。
