貸与金型・設備の資産管理と返却管理【機械部品メーカー】 
取引先に貸与している金型や製造設備の所在、メンテナンス状況、返却期限をデータベース化し、契約に基づいて厳格に管理する総務・資産管理施策です。メリットは、資産の紛失や流出をゼロにし、固定資産としての評価を適正に保つことで財務的な損失を回避することです。総務部門はRFID等のタグ管理を導入し、法務は貸与契約書に原状回復や損害賠償の条項を明記。資産の「一生」をデザインされたフローで管理し、企業の物理的資産価値を法的な枠組みで守り抜きます。
 職種 |
総務・法務 |  施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
機械・電気 |  目的 |
固定資産価値の適正化 紛失損失の回避 |
| 業界② |
機械部品メーカー |  対象 |
取引先 工場長 管理部門 |
 費用 |
50〜200万円 |  実施期間 |
90 |
主なToDo
- 貸与中の金型や設備をRFID等でタグ管理し所在をデータベース化する
- 貸与契約書に原状回復義務や損害賠償条項を法務的に明記する
- 返却期限やメンテナンス状況を自動通知し資産の状態を定点監視する
期待できる効果
資産の紛失や不当な流出を根絶。固定資産としての評価を適正に保つことで財務的な減損リスクを回避。企業の物理的資産価値を法的な枠組みとデジタル管理の力で守り抜く。
躓くところ
取引先の工場内での管理実態の不透明さ。膨大な数の金型へのタグ貼付とマスタ登録にかかる膨大な初期工数。金型の設計変更や廃棄に伴うデータベース更新のタイムラグ。
狙えるチャネル
