デフォルト画像 請求書発行・送付のWeb化(電子請求書)【インターネット広告】

クライアントへの請求書を紙で郵送するのをやめ、Web発行・メール送付するシステム(楽楽明細等)を導入する施策です。毎月の大量の請求書封入作業をなくし、郵送コストを削減します。到着確認も容易になります。

職種 情報システム 施策難易度 ★★☆☆☆
業界① 広告・出版 目的 ペーパーレス 効率化
業界② インターネット広告 対象 営業事務 経理
費用 100〜500万円 実施期間 60

主なToDo

  • 販売管理システムから請求データを連携する
  • クライアントに電子化の案内を送り、承諾を得る
  • 未開封(未ダウンロード)のクライアントにアラートを出す

期待できる効果

請求書の電子化により、封入・郵送作業を全廃し、大幅なコスト削減と到着確認の迅速化を実現。経理業務のテレワーク化を推進しつつ、ペーパーレスによる環境負荷低減とガバナンス強化を同時に達成します。

躓くところ

一部の顧客が「紙の原本」を強く要望し、二重管理が発生して逆に業務が複雑化するリスクがあります。導入にあたっては、顧客側の理解獲得と、電子帳簿保存法に準拠した運用ルールの徹底が必要です。

おすすめのKPI

発行時間 郵送費削減

狙えるチャネル

SaaS