請求書受領・データ化サービス（Bill One等）【SIer】 
紙やPDFで届く請求書を代行受領・スキャン・データ化するサービスを導入する施策です。経理担当者が請求書を開封・入力する手間をなくし、完全テレワークを可能にします。インボイス制度にも対応します。メリットは、経理業務のペーパーレス化と、月次決算の早期化です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
IT・情報通信 |  目的 |
ペーパーレス 効率化 |
| 業界② |
SIer |  対象 |
全従業員 経理・財務部門 購買・調達部門 |
 費用 |
100〜1000万円 |  実施期間 |
60 |
主なToDo
- 請求書の送付先を代行センターに変更するよう取引先に依頼する
- 会計システムとのデータ連携設定を行う
- 承認ワークフローをシステム上で回す
期待できる効果
請求書の受領からデータ化までを外部委託・自動化することで、経理の出社を不要化。入力ミスと支払い漏れを根絶し、インボイス対応を完了させながら月次決算の早期確定と完全リモート化を強力に推進します。
躓くところ
取引先からの請求書の到着タイミングを制御できないため、月次締め切り直前の処理ボリュームを平準化することが困難です。電子化されたデータの検索性を維持しつつ、税務調査に耐えうる保存管理の徹底も課題です。
狙えるチャネル
