企画立案、原稿執筆、校正、画像手配、公開設定といった記事制作の進捗状況を一元管理するツール(Airtable, Notion, Trello等)を導入する施策です。Excelやチャットで散乱していた情報を集約し、締め切り管理や担当者アサインを効率化します。メリットは、進行管理コストの削減と、記事の公開漏れ防止です。成功には、編集フローの標準化と、外部ライターへの権限付与設定が必要です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
広告・出版 | 目的 |
業務効率化 |
業界② |
メディア・Webメディア | 対象 |
プロジェクトマネージャー 編集部員 進行管理(デスク) |
費用 |
50〜300万円 | 30 |
主なToDo
- 現在の制作フローを可視化し、ステータス(企画中、執筆中、校正中等)を定義する
- 管理ツールを選定し、カレンダービューやカンバンビューを設定する
- Slack等と連携し、ステータス変更時に通知を飛ばす
期待できる効果
「あの原稿どうなってる?」の確認作業がなくなる。ボトルネック(誰の手で止まっているか)が可視化され、対策が打てる。
躓くところ
多機能なツールほど入力項目が増え、多忙な編集者や外部ライターが更新を怠ることで、実態と乖離した「形骸化したガバナンス」になるリスクがあります。また、ツールごとに権限設定を誤ると、外部への機密情報漏洩を招くコンプライアンス上の課題が生じます。

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