デフォルト画像 経費精算・旅費精算システム刷新【ネットワーク機器メーカー】

領収書のOCR読み取り、交通系ICカード連携、クレジットカード連携に対応したクラウド経費精算システム(Concur, 楽楽精算等)を導入する施策です。入力の手間を減らし、承認フローをスマホで完結させます。電帳法対応も行います。メリットは、全社員の事務作業時間削減と、ガバナンス強化です。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① IT・情報通信 目的 業務効率化
業界② ネットワーク機器メーカー 対象 全従業員 経営層 経理・財務部門
費用 100〜1000万円 実施期間 90

主なToDo

  • 現在の経費規定をシステム設定(自動チェック)に落とし込む
  • 法人カードを配布し、立替払いを減らす
  • 領収書電子保存の運用を開始し、原本廃棄を実現する

期待できる効果

経費精算の自動化により、社員を単純入力の苦痛から解放。電子帳簿保存法やインボイス制度への完全対応とともに、AIによる不正検知でガバナンスを強化し、経理部門の月次決算を大幅に早期化させます。

躓くところ

領収書の撮影精度(OCR)が低い場合の差し戻し工数や、複雑な旅費規定をシステムに適合させる初期設定が困難です。法人カード導入に向けた金融機関との調整や、ペーパーレス化への社員の協力も課題です。

おすすめのKPI

差し戻し率 精算時間

狙えるチャネル

SaaS