領収書をスマホ撮影でデータ化し、ペーパーレスで申請・承認できる経費精算システムを導入する施策です。電子帳簿保存法に対応し、原本保管コストを削減します。海外出張などの複雑な規定にも対応させます。メリットは、間接業務の効率化と、ガバナンス強化です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
機械・電気 | 目的 |
業務効率化 |
業界② |
総合電機メーカー | 対象 |
全従業員 管理職 経理・財務部門 |
費用 |
300〜3000万円 | 90 |
主なToDo
- AI-OCR機能付きのシステムを選定する
- 法人カード連携を進め、立替精算を減らす
- 不正な申請(二重申請等)を自動チェックする
期待できる効果
月末の領収書糊付け作業がなくなる。承認プロセスが早まり、経理の月次決算が早期化する。
躓くところ
既存の会計システムとの連携が必要。現場への操作教育とルール周知が定着の鍵。

経費精算システム(電帳法対応)【総合電機メーカー】






