デフォルト画像 経費精算システム(スマホ完結・AI-OCR)【インターネット広告】

領収書をスマホで撮影するだけでデータ化・申請できるクラウド経費精算システム(マネーフォワード, Concur等)を導入する施策です。外出の多い営業担当者の負担を減らし、経理の入力・チェック工数を削減します。電帳法対応も行います。

職種 情報システム 施策難易度 ★★☆☆☆
業界① 広告・出版 目的 業務効率化
業界② インターネット広告 対象 全社員 経理
費用 50〜500万円 実施期間 60

主なToDo

  • AI-OCR機能付きのシステムを選定する
  • 交通系ICカード連携を行い、交通費入力を自動化する
  • 電子帳簿保存法の要件に合わせた運用ルール(スキャナ保存)を作る

期待できる効果

スマホでの経費精算により、外出先でのスキマ時間を活用し、事務工数を劇的に削減。原本の電子保管(電帳法対応)により書類管理の手間をなくし、経理のチェック業務を自動化することで、バックオフィスの生産性を向上させます。

躓くところ

領収書の撮影漏れや不鮮明な画像による差し戻しが多発すると、逆に現場と経理のコミュニケーションコストが増えるリスクがあります。システム導入だけでなく、社内の経費精算ルールの簡素化を同時に行う必要があります。

おすすめのKPI

差し戻し率 精算時間

狙えるチャネル

SaaS