領収書をスマホで撮影するだけでデータ化・申請できるクラウド経費精算システム(マネーフォワード, Concur等)を導入する施策です。外出の多い営業担当者の負担を減らし、経理の入力・チェック工数を削減します。電帳法対応も行います。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★★☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
広告・出版 | 目的 |
業務効率化 |
業界② |
インターネット広告 | 対象 |
全社員 経理 |
費用 |
50〜500万円 | 60 |
主なToDo
- AI-OCR機能付きのシステムを選定する
- 交通系ICカード連携を行い、交通費入力を自動化する
- 電子帳簿保存法の要件に合わせた運用ルール(スキャナ保存)を作る
期待できる効果
スマホでの経費精算により、外出先でのスキマ時間を活用し、事務工数を劇的に削減。原本の電子保管(電帳法対応)により書類管理の手間をなくし、経理のチェック業務を自動化することで、バックオフィスの生産性を向上させます。
躓くところ
領収書の撮影漏れや不鮮明な画像による差し戻しが多発すると、逆に現場と経理のコミュニケーションコストが増えるリスクがあります。システム導入だけでなく、社内の経費精算ルールの簡素化を同時に行う必要があります。

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