経費精算システムのクラウド化 
領収書の手入力や紙の貼り付けを廃止し、スマホ撮影やクレジットカード連携で経費精算を自動化する施策です。2026年は電子帳簿保存法への完全対応はもちろん、インボイス制度に合わせた適格請求書の自動判定機能が必須です。メリットは、社員の「精算のための帰社」や「単純入力の苦痛」をゼロにし、コア業務に集中できる時間を創出する点です。経理部門においても、原本の照合や承認フローの停滞が解消され、月次決算の早期化に大きく寄与します。不正な申請をAIが自動検知するガバナンス機能も進化しており、利便性と不正防止を高いレベルで両立。全社員の「移動や隙間時間」を有効活用させ、組織全体のバックオフィス業務をスマートにアップデートするための定番のDX施策です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
全業界 |  目的 |
業務効率化 法令対応 |
| 業界② |
 対象 |
全従業員 経営層 経理部門 | |
 費用 |
100〜1000万円 |  実施期間 |
90 |
主なToDo
- インボイス制度・電帳法に完全対応した経費精算システムを選定し、初期設定とカード連携を完了させる
- 領収書のスキャナ保存要件を満たす社内運用規定を策定し、原本廃棄のフローを確定させる
- 全社員向けにスマホアプリの操作説明会を実施し、紙の提出と手入力を完全に廃止する
期待できる効果
経費精算の自動化により、社員を単純入力の苦痛から解放し、月次決算の早期化とペーパーレス化を同時に達成。インボイス制度や電帳法への完全対応とともに、AIによる不正検知でガバナンスレベルを飛躍的に向上させます。
躓くところ
領収書のスキャン精度（OCR）が低い場合の差し戻し工数や、例外的な経費処理をシステムへ落とし込む設計が困難です。法人カード導入やキャッシュレス化に向けた社内規定の抜本的な見直しと、利用浸透の徹底も課題です。
