デフォルト画像 社内ITヘルプデスクのBPO(外部委託)【総合SIベンダー】

社員からの「PCが動かない」「パスワード忘れた」などの一次対応を、外部のBPOベンダーに委託する施策です。情シス社員をノンコア業務から解放し、DX推進などの付加価値業務にシフトさせます。メリットは、情シスのコア業務への集中と、サポート品質の安定化です。

職種 情報システム 施策難易度 ★★★☆☆
業界① IT・情報通信 目的 コア業務集中
業界② 総合SIベンダー 対象 情シス
費用 300〜3000万円 実施期間 90

主なToDo

  • 対応マニュアルとFAQを整備し、ベンダーに引き継ぐ
  • SLA(応答時間、解決率)を設定し、品質を管理する
  • チャットボットと組み合わせて、有人対応を減らす

期待できる効果

ヘルプデスクのBPO委託により、情シス社員を定型対応から解放し、DX推進等の高付加価値業務にシフト。プロによる24時間365日の安定したサポート品質を提供することで、社員のITトラブルによる待機時間を最小化します。

躓くところ

自社固有の細かいルールや、トラブル時の現場の温度感を外部ベンダーが理解しきれず、対応がマニュアル的になり満足度が低下するリスクがあります。また、社内に技術ノウハウが蓄積されず、ベンダーロックインに陥る懸念があります。

おすすめのKPI

情シス稼働削減率 解決率

狙えるチャネル

BPO