社内便・郵便物の「デジタル受取・転送」支援 
出社しない社員に代わり、総務が郵便物をスキャンしチャットでPDF送信する施策です。2026年のハイブリッドワーク環境をテクノロジーで盤石に支えます。「紙のために出社する」無駄をテクノロジーで盤石にゼロ化。法務関連の重要書類の見落としをテクノロジーで盤石に防ぎ、迅速な意思決定を盤石にします。メリットは、総務が「情報の流通ハブ」として全社のタイパをテクノロジーで盤石に高め、物理的な情報の停滞をテクノロジーで盤石に根絶できる点です。社内SEは、セキュアなスキャン保存環境とワークフローを構築。情報のデジタル化をテクノロジーで盤石に推し進め、どこにいても仕事が盤石に進む「ロケーションフリー」な組織を盤石にします。
 職種 |
総務・法務 |  施策難易度 |
★★☆☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
全業界 |  目的 |
効率化 組織力強化 |
| 業界② |
 対象 |
業務効率化 | |
 費用 |
3〜50万円 |  実施期間 |
45 |
主なToDo
- 郵便物の「開封・スキャン・送信」の厳格な運用規程策定
- 機密書類の「開封禁止」や「原本転送」の区分けルール
- 「デジタルポスト」システムの導入と社員への説明会
期待できる効果
タイパの劇的向上。完全リモートワークへの対応。
躓くところ
プライバシー侵害の懸念。開封作業の総務側工数増加。
