社内の規定、マニュアル、技術資料、申請書などが散在している状態を解消し、Googleのように横断検索できるポータルサイト(Neuron ES等)を構築する施策です。必要な情報にすぐに辿り着けるようにし、業務効率を上げます。メリットは、情報探索時間の削減と、ナレッジの有効活用です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
IT・情報通信 | 目的 |
効率化 情報共有 |
業界② |
ネットワーク機器メーカー | 対象 |
ナレッジマネジメント担当 全従業員 情報システム部門 |
費用 |
200〜1000万円 | 90 |
主なToDo
- ファイルサーバー、クラウドストレージ、社内Webをクロール対象にする
- アクセス権限を継承し、見せてはいけない情報が出ないようにする
- トップページに必要な情報(お知らせ、リンク集)を集約する
期待できる効果
散在する全社情報をGoogle感覚で一括検索可能にすることで、資料探索の無駄な時間をゼロ化。埋もれていた過去の資産を再発見・再利用し、組織全体の知的生産性を飛躍的に高めるナレッジ経営を実現します。
躓くところ
検索対象となる各システムへのアクセス権限を、検索結果にも正確に反映させるための、高度なセキュリティ設計が困難です。検索精度を高めるための、文書ごとの適切なタグ付けや整理の全社徹底も課題です。

社内ポータル・検索システムの刷新【ネットワーク機器メーカー】






