社内ポータル・リンク集整備【デザイン】 
各種SaaSのログインURL、マニュアル、申請フォームなどをまとめた社内ポータルサイトを整備する施策です。ブラウザのスタートページに設定し、業務開始時の入り口にします。メリットは、情報アクセスの効率化と、迷子防止です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
Webデザイン |  目的 |
情報共有 |
| 業界② |
デザイン |  対象 |
全社員 |
 費用 |
10〜100万円 |  実施期間 |
14 |
主なToDo
- Notionなどでリンク集ページを作成する
- 新入社員が必要な情報を網羅する
- 定期的にリンク切れをチェックし、更新する
期待できる効果
散在する重要情報へのアクセスルートを一元化し、社内の「情報探し」に費やされる膨大な無駄時間を削減します。必要なツールやドキュメントに誰でも即座に到達できる環境を整え、業務効率の底上げとナレッジの共有を促進します。
躓くところ
掲載情報の更新頻度が低いと、古いリンクやマニュアルが放置され、かえって業務の混乱や誤った申請を誘発するリスクがあります。また、ポータル内の情報が増えすぎると検索性が悪化し、結局「担当者に直接聞いたほうが早い」という状態に戻ってしまう懸念があります。
狙えるチャネル
