デフォルト画像 社内ポータルサイト刷新【インターネット広告】

就業規則、経費申請マニュアル、媒体資料、ロゴデータなどが散在している状態を解消し、検索性の高いポータルサイト(Notion, SharePoint等)を構築する施策です。必要な情報にすぐアクセスできるようにし、社内問い合わせを減らします。

職種 情報システム 施策難易度 ★★★☆☆
業界① 広告・出版 目的 情報共有
業界② インターネット広告 対象 全社員
費用 50〜500万円 実施期間 90

主なToDo

  • 情報のカテゴリ分けと、検索タグを設計する
  • 各部署に更新担当者を置き、情報の鮮度を保つ
  • トップページに「今月のお知らせ」などを集約し、閲覧習慣を作る

期待できる効果

社内情報のポータル化により、必要な情報へのアクセス時間を劇的に削減。頻出の問い合わせを減らし、業務マニュアルやロゴデータ等の最新版を確実に共有することで、コミュニケーションミスを防止し、組織の生産性を高めます。

躓くところ

情報の階層構造が乱雑になると、結局検索できず誰も使わなくなります。常に最新情報に保つためのメンテナンス責任者の配置と、情報の「追加」だけでなく「整理・削除」を行う運用の仕組みが不可欠です。

狙えるチャネル

SaaS