就業規則、経費申請マニュアル、媒体資料、ロゴデータなどが散在している状態を解消し、検索性の高いポータルサイト(Notion, SharePoint等)を構築する施策です。必要な情報にすぐアクセスできるようにし、社内問い合わせを減らします。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
広告・出版 | 目的 |
情報共有 |
業界② |
インターネット広告 | 対象 |
全社員 |
費用 |
50〜500万円 | 90 |
主なToDo
- 情報のカテゴリ分けと、検索タグを設計する
- 各部署に更新担当者を置き、情報の鮮度を保つ
- トップページに「今月のお知らせ」などを集約し、閲覧習慣を作る
期待できる効果
社内情報のポータル化により、必要な情報へのアクセス時間を劇的に削減。頻出の問い合わせを減らし、業務マニュアルやロゴデータ等の最新版を確実に共有することで、コミュニケーションミスを防止し、組織の生産性を高めます。
躓くところ
情報の階層構造が乱雑になると、結局検索できず誰も使わなくなります。常に最新情報に保つためのメンテナンス責任者の配置と、情報の「追加」だけでなく「整理・削除」を行う運用の仕組みが不可欠です。

社内ポータルサイト刷新【インターネット広告】






