展示会・イベントの契約・運営管理【IT・エレクトロニクス】 
展示会やイベントの会場利用契約、出展者との契約条件を統制し、万が一の中止やトラブル発生時の責任分界点を明確にする総務・法務リスク管理施策です。メリットは、大規模な販促投資の不確実性を法的に制御し、主催者・出展者間の紛争による財務ダメージを最小限に抑えることです。総務部門は緊急時の免責規定や保険付帯を精査。空間の「管理」をデザインされた契約で裏付け、企業のマーケティング活動の安全性を法的な側面から担保します。
 職種 |
総務・法務 |  施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
商社 |  目的 |
紛争の最小化 販促投資の不確実性制御 |
| 業界② |
IT・エレクトロニクス |  対象 |
イベント出展者 マーケティング 会場運営 |
 費用 |
30〜150万円 |  実施期間 |
60 |
主なToDo
- 会場利用や出展者との契約において、中止時の責任分界点を法的に明確にする
- 緊急時の免責規定やイベント保険の付帯を精査し、財務ダメージを最小化する
- 空間の管理をデザインされた契約で裏付け、企業の販促活動の安全性を担保する
期待できる効果
大規模な販促投資の不確実性を法的に制御し、紛争による財務的・時間的損失を排除。安定したマーケティング環境を築き、ブランドの露出機会を守り抜く。
躓くところ
不可抗力事象（感染症や自然災害）の定義を巡る会場側との解釈の相違。多種多様な出展者への一律契約の浸透。保険料負担と補償範囲の按分ルールの調整。
