宿泊前受金のシステム管理連携【ホテル・旅館】 
宿泊前受金を実績と連動させ、チェックアウトと同時に自動で売上へ振り替えるとともに、未消化の預り金を契約負債として管理する施策です。メリットは収益認識会計基準への完全準拠と、将来の返金リスクに対する透明性を確保することです。システム部門はPMSと会計ソフトをAPI連携。経理部門は前受金残高を月次で照合。情報の真正性を担保し、決算品質の向上と事務負担の軽減を同時に達成することで、膨大な宿泊予約データと財務会計を1円の誤差もなくシームレスに同期させます。
 職種 |
経理 |  施策難易度 |
★★★★☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
観光・サービス |  目的 |
事務負担の軽減 会計基準への完全準拠 |
| 業界② |
ホテル・旅館 |  対象 |
システム部門 宿泊客 経理部門 |
 費用 |
200〜1000万円 |  実施期間 |
90 |
主なToDo
- 宿泊前受金をチェックアウトと同時に自動で売上へ振り替えるシームレスな同期基盤を構築する
- 未消化の預り金を契約負債として厳格管理し、収益認識会計基準への完全準拠と透明性を確保する
- 情報のラグをなくし、宿泊予約データと財務会計を1円の誤差もなく同期させる自動化を徹底する
期待できる効果
事務負担を激減させつつ監査の信頼性を極限まで高め、正確なキャッシュ管理を両立できる。
躓くところ
PMS（ホテル管理システム）との連携難易度。キャンセル・返金時の処理のシステム整合性。
狙えるチャネル
