安否確認システム導入 
災害発生時、社員のスマホやメールに自動で安否確認メッセージを一斉送信し、回答を自動集計する施策です。2026年はハイブリッドワークにより社員の所在が分散しており、従来の「点呼」では安否把握が不可能です。メリットは、数分以内に全社員の安全状況と「出社可能か」を把握でき、事業再開（BCP）の判断を迅速に行える点にあります。気象庁の災害データと連動して自動起動するため、深夜や休日でも管理者の介在なしに初動を完結。家族の安否確認機能や掲示板機能を備えたツールもあり、社員の安心感（従業員満足度）にも寄与します。有事の際、最も重要な「人」の安全を確認し、企業の社会的責任を厚くするための「命のITインフラ」と言える必須の防災施策です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
全業界 |  目的 |
BCP 安全管理 |
| 業界② |
 対象 |
人事・労務部門 全従業員 総務部門 | |
 費用 |
30〜300万円 |  実施期間 |
30 |
主なToDo
- 人事システムから社員の緊急連絡先リストをインポートし、気象庁の地震・気象警報と連動して自動で安否確認が起動する設定を行う
- スマホアプリのプッシュ通知だけでなく、メール・SMSを組み合わせた多重送信設定を行い、確実に社員の手元に通知が届く環境を作る
- 年2回の全社一斉訓練を実施し、回答率と回答時間を集計。未回答者への自動再送ルールを調整して有事の際の捕捉率を100%に近づける
期待できる効果
物理的な鍵を排除し入退室をデジタル管理することで、紛失リスクをゼロ化しつつ柔軟な権限付与を実現。勤怠データとの照合により、労務管理の透明性とオフィスセキュリティを同時に高めます。
躓くところ
ネットワーク障害や停電時における解錠手段のバックアップ確保と、既存の建具への設置に伴うハードウェアの調整が困難です。管理者権限の適切な引き継ぎ体制の維持も課題となります。
