デフォルト画像 契約・サブスクリプション更新管理システム【ネットワーク機器メーカー】

保守サポートやサブスクリプションの契約更新時期を管理し、満了前に自動でパートナーや顧客に通知を送るシステムを構築する施策です。更新漏れによる失注(解約)を防ぎ、ストック収益を維持します。メリットは、更新率(リニューアルレート)の向上と、事務工数の削減です。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① IT・情報通信 目的 収益維持
業界② ネットワーク機器メーカー 対象 カスタマーサクセス 営業部門 経理部門
費用 200〜1000万円 実施期間 90

主なToDo

  • 契約データを正しく登録・管理するデータベースを整備する
  • 更新の3ヶ月前、1ヶ月前などに自動メールを送るワークフローを組む
  • 見積書作成システムと連携し、更新見積もりをワンクリックで作れるようにする

期待できる効果

サブスクリプションや保守の満了を自動通知することで、更新忘れによる解約(チャーン)を完全に防止。営業の事務工数を削減しながら、安定したストック収益の維持とリニューアルレートの向上を確実なものにします。

躓くところ

顧客情報の正確な維持(担当者変更や連絡先更新)を全社的に徹底させる運用フローの構築が困難です。パートナー経由の契約における通知タイミングの調整や、契約形態の多様化への対応も課題となります。

おすすめのKPI

契約更新率 通知自動化率

狙えるチャネル

SaaS