契約書の作成、審査、締結、更新、保管までを一元管理するCLMシステムを導入する施策です。法務部門の審査履歴を残し、過去の契約内容(リスク条項等)をナレッジとして蓄積します。更新期限のアラート機能で、契約切れや意図しない自動更新を防ぎます。メリットは、契約リスクの低減と、法務業務の効率化です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
IT・情報通信 | 目的 |
リスク管理 効率化 |
業界② |
総合SIベンダー | 対象 |
営業 法務 |
費用 |
300〜2000万円 | 90 |
主なToDo
- 契約書ひな形をシステムに登録し、作成を効率化する
- 法務審査のワークフロー(バージョン管理、コメント機能)をシステム化する
- 締結済み契約書の条文検索機能を活用する
期待できる効果
契約管理のデジタル化と一元化により、法務審査のスピードアップとリスクの見落とし防止を実現。更新漏れアラートによる機会損失防止に加え、過去の交渉経緯をナレッジ化することで、より有利な条件での契約締結を支援します。
躓くところ
過去の膨大な紙契約書のデータ化(スキャン・属性入力)に多大な労力を要します。また、法務部門だけでなく各事業部門の運用フローを大きく変える必要があるため、全社的な定着化に向けた周知徹底が最大の壁となります。

契約ライフサイクル管理(CLM)システム【総合SIベンダー】






