デフォルト画像 契約ライフサイクル管理(CLM)システム【総合SIベンダー】

契約書の作成、審査、締結、更新、保管までを一元管理するCLMシステムを導入する施策です。法務部門の審査履歴を残し、過去の契約内容(リスク条項等)をナレッジとして蓄積します。更新期限のアラート機能で、契約切れや意図しない自動更新を防ぎます。メリットは、契約リスクの低減と、法務業務の効率化です。

職種 情報システム 施策難易度 ★★★☆☆
業界① IT・情報通信 目的 リスク管理 効率化
業界② 総合SIベンダー 対象 営業 法務
費用 300〜2000万円 実施期間 90

主なToDo

  • 契約書ひな形をシステムに登録し、作成を効率化する
  • 法務審査のワークフロー(バージョン管理、コメント機能)をシステム化する
  • 締結済み契約書の条文検索機能を活用する

期待できる効果

契約管理のデジタル化と一元化により、法務審査のスピードアップとリスクの見落とし防止を実現。更新漏れアラートによる機会損失防止に加え、過去の交渉経緯をナレッジ化することで、より有利な条件での契約締結を支援します。

躓くところ

過去の膨大な紙契約書のデータ化(スキャン・属性入力)に多大な労力を要します。また、法務部門だけでなく各事業部門の運用フローを大きく変える必要があるため、全社的な定着化に向けた周知徹底が最大の壁となります。

おすすめのKPI

契約更新漏れ数 審査時間

狙えるチャネル

SaaS