デフォルト画像 大規模オフィスの拠点集約・管理【総合SIベンダー】

分散したオフィス拠点を集約し、執務スペースの稼働率をデータ分析に基づいて最適化する総務・ファシリティマネジメント施策です。メリットは、賃料や光熱費などの固定費を大幅に削減し、浮いた資金を成長分野へ投資可能にすることです。総務部門はフリーアドレス制の導入や、拠点間のリーガル・セキュリティ基準の統一を主導。集約に伴う資産の処分や契約解約を法務的にクリーンに進め、組織の生産性と財務効率を最大化させるオフィス環境を構築します。

職種 総務・法務 施策難易度 ★★★★☆
業界① IT・情報通信 目的 サービス品質向上 事務作業の削減
業界② 総合SIベンダー 対象 ケアマネジャー 現場スタッフ
費用 200〜1000万円 実施期間 270

主なToDo

  • 直感的なアイコン選択と最小タップ数で完結するUIを設計する
  • 現場の操作ログを分析し間違いの起きにくい画面遷移を組む
  • 使い心地をデザインで改善し現場の離脱防止と生産性を高める

期待できる効果

事務工数を激減させ、スタッフが入居者と向き合う時間を創出。ケアの質を高めつつ、人手不足の中での運営効率を財務的に最大化。

躓くところ

既存システムとのAPI連携の難易度。IT不慣れなスタッフへの教育。システム障害時の代替フローの欠如。