デフォルト画像 外部ライター管理・発注支払システム【メディア・Webメディア】

外部ライターやカメラマンとの契約、発注、納品、検収、請求書受領、支払通知を一元管理するシステム(pasture, 楽楽精算等)を導入する施策です。メールでのやり取りやExcel管理をなくし、下請法対応(発注書の交付)やインボイス対応を確実にします。メリットは、バックオフィス業務の効率化と、コンプライアンス強化です。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① 広告・出版 目的 業務効率化 法令対応
業界② メディア・Webメディア 対象 外部パートナー(ライター等) 総務・経理部門 編集デスク
費用 100〜500万円 実施期間 60

主なToDo

  • ライターのマスターデータを登録し、契約書を電子化して紐付ける
  • 発注から検収までのワークフローをシステム化する
  • 支払調書(マイナンバー対応)の発行機能を活用する

期待できる効果

月末の請求書処理や支払業務が劇的に楽になる。発注漏れや支払漏れを防ぎ、ライターとの信頼関係を維持できる。

躓くところ

導入初期に外部パートナー(ライター等)への説明や移行支援が不十分だと、手続きの煩雑さを理由に離脱を招くリスクがあります。また、システム上の不備で支払遅延が発生すると、信頼関係が崩壊し、優秀なクリエイターを確保できなくなる致命的な損失に繋がります。

狙えるチャネル

SaaS