外部ライターやカメラマンとの契約、発注、納品、検収、請求書受領、支払通知を一元管理するシステム(pasture, 楽楽精算等)を導入する施策です。メールでのやり取りやExcel管理をなくし、下請法対応(発注書の交付)やインボイス対応を確実にします。メリットは、バックオフィス業務の効率化と、コンプライアンス強化です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
広告・出版 | 目的 |
業務効率化 法令対応 |
業界② |
メディア・Webメディア | 対象 |
外部パートナー(ライター等) 総務・経理部門 編集デスク |
費用 |
100〜500万円 | 60 |
主なToDo
- ライターのマスターデータを登録し、契約書を電子化して紐付ける
- 発注から検収までのワークフローをシステム化する
- 支払調書(マイナンバー対応)の発行機能を活用する
期待できる効果
月末の請求書処理や支払業務が劇的に楽になる。発注漏れや支払漏れを防ぎ、ライターとの信頼関係を維持できる。
躓くところ
導入初期に外部パートナー(ライター等)への説明や移行支援が不十分だと、手続きの煩雑さを理由に離脱を招くリスクがあります。また、システム上の不備で支払遅延が発生すると、信頼関係が崩壊し、優秀なクリエイターを確保できなくなる致命的な損失に繋がります。

外部ライター管理・発注支払システム【メディア・Webメディア】






