営業・技術提案書の共有・検索システム【コンピューター機器メーカー】 
営業やSEが作成した提案書、構成図、技術資料を、ファイルサーバーではなく検索可能なクラウドストレージ（Box, Highspot等）で管理し、タグ付けや全文検索で再利用しやすくする施策です。類似案件の資料をすぐに探せるようにし、資料作成時間を短縮します。メリットは、提案品質の底上げと、業務効率化です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
製造・メーカー |  目的 |
ナレッジ共有 効率化 |
| 業界② |
コンピューター機器メーカー |  対象 |
セールスエンジニア マーケティング部門 営業部門 |
 費用 |
100〜1000万円 |  実施期間 |
60 |
主なToDo
- 資料のアップロードルールとタグ付けルールを決める
- 全文検索機能を持つ文書管理システムを導入する
- 良い提案書を表彰するなど、共有文化を醸成する
期待できる効果
提案書や技術図面をクラウド上でタグ管理しAIが最適な過去資料を提示。資料探しの時間をゼロ化し、類似案件の知見を即座に再利用することで、営業提案のスピードと質を劇的に底上げします。
躓くところ
膨大な既存資料を、検索しやすいように適切に分類・タグ付けするための初期のデータ整理工数が困難です。個々の社員が持つ「隠れた良質な資料」を、自発的に共有させる文化の醸成も課題となります。
狙えるチャネル
