全社ソフトウェア資産のライセンス管理【通信機器メーカー】 
全社で利用されるエンジニアリングソフトやオフィスツール、クラウドサービスのライセンス数と使用状況を一括管理する総務・ITガバナンス施策です。メリットは、ライセンス違反（アンダーライセンス）による多額の違約金を回避するとともに、不要な契約を削減してITコストを劇的に最適化することです。総務・法務部門は契約期間を自動管理し、不正利用を未然に防ぐ運用ポリシーを徹底。リソースの無駄を排除し、健全な開発環境を財務的に支えます。
 職種 |
総務・法務 |  施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
機械・電気 |  目的 |
ITコストの最適化 多額の違約金回避 |
| 業界② |
通信機器メーカー |  対象 |
IT部門 全ユーザー 法務 総務 |
 費用 |
50〜200万円 |  実施期間 |
60 |
主なToDo
- 全社的なソフトウェアの使用状況とライセンス数を一括集計管理する
- ライセンス違反を未然に防ぐ運用ポリシーと契約期間の自動通知を導入する
- 不要なアカウントや重複契約を削減しITリソースの無駄を徹底排除する
期待できる効果
アンダーライセンスによる多額の違約金を回避し、不要コストを利益へ還元。健全な開発環境を財務的に支えるとともに、ガバナンス評価を高めて資本コストを低減させる。
躓くところ
各部署（特に研究・開発職）の独自ソフトウェア導入に対する集約化の反発。多種多様なライセンス体系（サブスク、買い切り、フローティング）のシステム管理の膨大さ。
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