入退室管理システム（スマートロック）導入 
オフィスのドアをスマホや生体認証などで解錠し、履歴をクラウドで記録する施策（スマートロック等）です。2026年はハイブリッドワークによる不規則な出社が増えており、物理的な鍵の管理リスクが経営の負担となっています。メリットは、鍵の受け渡しや紛失リスクをゼロにし、遠隔から特定の社員や来客に一時的な利用権限を付与できる柔軟性にあります。正確な入退室ログは、勤怠管理システムと連携させることで「サービス残業」などの不正を防ぐ証跡となり、労務ガバナンスの強化にも直結します。部外者の侵入防止というセキュリティ面はもちろん、物理的な「場所の管理」をデジタル化し、社員の利便性と企業の安全性を高いレベルで両立させるインフラ施策です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★★☆☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
全業界 |  目的 |
セキュリティ 労務管理 |
| 業界② |
 対象 |
情報システム部門 施設管理担当 総務部門 | |
 費用 |
50〜300万円 |  実施期間 |
60 |
主なToDo
- 全オフィスのドアの設置状況を確認し、既存の社員証やスマホで解錠可能なスマートロック端末を全箇所に取り付ける
- 人事システムとスマートロックの管理画面を連携させ、入退社に伴う権限付与・削除を自動化する運用を開始する
- 入退室ログを勤怠管理システムとAPI連携させ、実際の滞在時間と打刻時間の乖離を自動でアラート通知する設定を行う
期待できる効果
物理的な鍵を排除し入退室をクラウド管理することで、紛失リスクをゼロ化しつつ柔軟な権限付与を実現。勤怠データとの照合による労務ガバナンスの強化とともに、ハイブリッドワークに最適化した安全なオフィス運営を目指します。
躓くところ
停電やネットワーク障害時における解錠手段のバックアップ確保と、既存の重厚な扉への設置に伴うハードウェア調整が困難です。スマートロックの管理権限を持つ担当者の引き継ぎ体制の維持も課題です。
