備品管理・貸出管理システム導入 
PC、タブレット、計測器、什器、図書などの社内資産に対し、QRコードやRFIDを貼付して「誰が何を使っているか」をスマホで管理する施策です。2026年は資産管理が適当なことによる「買い足しの無駄」や「紛失時の情報漏洩リスク」が問題視されています。メリットは、棚卸し作業の時間を90%削減し、常に正確な在庫数を把握できる点にあります。貸出のセルフ化により、総務部門への依頼をなくしつつ、返却期限の自動通知で延滞を防止。PCなどの高額機器の所在を100%把握することで、紛失・盗難によるセキュリティ事故を未然に防ぎます。無駄な購買を抑制して固定費を削減し、社内リソースを最大限に有効活用するための、地味ながら収益性に直結するオフィスDX施策です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★★☆☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
全業界 |  目的 |
資産管理 |
| 業界② |
 対象 |
情報システム部門 総務部門 資産管理担当 | |
 費用 |
30〜200万円 |  実施期間 |
60 |
主なToDo
- 全資産（PC、什器等）にQRコード・RFIDタグを貼り付け、スマホでスキャンするだけで「誰がどこで使っているか」を更新できるDBを構築する
- 備品の貸出・返却をセルフサービス化し、返却期限が過ぎた際に自動でチャット通知が飛ぶ設定を行って「備品の私物化」を防止する
- RFIDリーダーを用いた「一括棚卸し」を導入し、年1回の現物確認作業にかかる時間を数日から数時間に短縮し、資産の所在不明をゼロにする
期待できる効果
ITサポート業務を外部の専門家へ全面的に委託することで、社内情シスを定型的なトラブル対応から解放し、より付加価値の高い「攻めのIT戦略」や新規事業に人的リソースを集中させます。
躓くところ
委託先へ社内固有のシステム事情や特有の業務ルールを標準化して引き継ぐための、マニュアル整備が困難です。外部ベンダーとのSLA（サービス品質合意）の維持と、社内機密へのアクセス管理も課題です。
