会議室予約管理システムの効率化 
会議室の予約状況をタブレットやWebで可視化し、センサー（IoT）を用いて「空予約（予約したのに使われない）」を自動キャンセルする施策です。2026年はオフィスの縮小と効率化が進んでおり、会議室の不足が社員のストレス要因となっています。メリットは、実際の利用状況に基づいた「真の空室」をリアルタイムで解放し、会議室の稼働率を30%以上向上させる点にあります。また、会議の終了時間を通知することで「時間通りに終わる」文化を醸成し、会議時間を短縮。カレンダーアプリとの高度な連携により、予約の変更やキャンセルもシームレスに行えます。オフィス内の「場所の奪い合い」という非生産的な問題をデジタルで解消し、社員がスムーズに集まり、決断できる環境を整えるためのワークプレイス改善施策です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★★★☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
全業界 |  目的 |
ファシリティ管理 |
| 業界② |
 対象 |
全従業員 施設管理部門 総務部門 | |
 費用 |
50〜300万円 |  実施期間 |
90 |
主なToDo
- 全会議室にIoT人感センサーとドアタブレットを設置し、Googleカレンダー等のカレンダーアプリとリアルタイムに空室状況を同期する
- 予約開始から15分経過しても入室がない場合に、自動で予約をキャンセルして開放する「空予約防止」機能を有効化する
- 会議終了5分前にタブレットで通知を出し、次利用者のための清掃や時間通りの終了を促す文化を醸成し、会議室不足を解消する
期待できる効果
プログラミング知識を問わずに現場主導でアプリ開発を行う「市民開発」を促進することで、IT部門のバックログを解消し、現場のニーズに即した業務改善のスピードを劇的に向上させます。
躓くところ
野良アプリの乱立によるガバナンス低下を防ぐための管理ルールの策定と、非IT人材への適切な教育リソースの確保が困難です。保守フェーズにおける責任範囲の明確化も課題となります。
