デフォルト画像 会議室予約・来客受付システム【音楽・映像】

会議室の空予約防止と、来客時の取次(内線電話)をなくすために、予約システムとiPad受付システムを導入する施策です。来客が多いエンタメ企業において、受付対応をスマート化します。メリットは、総務の負担軽減と、来客体験の向上です。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① マスコミ・エンタメ 目的 業務効率化
業界② 音楽・映像 対象 情報システム部門 来客対応担当 総務部門
費用 50〜300万円 実施期間 30

主なToDo

  • カレンダー連携する予約システムを導入する
  • 受付iPadとチャットツールを連携し、担当者に直接通知する
  • 入館証の発行をQRコードで自動化する

期待できる効果

会議室不足が解消される。電話取次のための総務スタッフが不要になる。

躓くところ

設置工事が必要。

おすすめのKPI

取次時間 空予約率

狙えるチャネル

SaaS/IoT