会議室の空予約防止と、来客時の取次(内線電話)をなくすために、予約システムとiPad受付システムを導入する施策です。来客が多いエンタメ企業において、受付対応をスマート化します。メリットは、総務の負担軽減と、来客体験の向上です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
マスコミ・エンタメ | 目的 |
業務効率化 |
業界② |
音楽・映像 | 対象 |
情報システム部門 来客対応担当 総務部門 |
費用 |
50〜300万円 | 30 |
主なToDo
- カレンダー連携する予約システムを導入する
- 受付iPadとチャットツールを連携し、担当者に直接通知する
- 入館証の発行をQRコードで自動化する
期待できる効果
会議室不足が解消される。電話取次のための総務スタッフが不要になる。
躓くところ
設置工事が必要。

会議室予約・来客受付システム【音楽・映像】






