会議室の空予約を防止し、利用効率を上げるために、予約システムと入口のタブレット表示を導入する施策です。センサーで不在を検知して自動キャンセルする機能などで、会議室不足を解消します。メリットは、ファシリティの有効活用です。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
機械・電気 | 目的 |
業務効率化 |
業界② |
通信機器メーカー | 対象 |
全従業員 総務・施設管理部門 |
費用 |
50〜300万円 | 30 |
主なToDo
- グループウェアと連携する予約システムを導入する
- 入室時のチェックイン操作を必須にする
- 利用ログを分析し、会議室の増減を検討する
期待できる効果
「予約されているのに誰もいない」イライラがなくなる。無駄な会議スペースを減らせる。
躓くところ
設置コストがかかる。

会議室予約・利用状況可視化【通信機器メーカー】






