デフォルト画像 会議室予約・利用状況可視化【通信機器メーカー】

会議室の空予約を防止し、利用効率を上げるために、予約システムと入口のタブレット表示を導入する施策です。センサーで不在を検知して自動キャンセルする機能などで、会議室不足を解消します。メリットは、ファシリティの有効活用です。

職種 情報システム 施策難易度 ★☆☆☆☆
業界① 機械・電気 目的 業務効率化
業界② 通信機器メーカー 対象 全従業員 総務・施設管理部門
費用 50〜300万円 実施期間 30

主なToDo

  • グループウェアと連携する予約システムを導入する
  • 入室時のチェックイン操作を必須にする
  • 利用ログを分析し、会議室の増減を検討する

期待できる効果

「予約されているのに誰もいない」イライラがなくなる。無駄な会議スペースを減らせる。

躓くところ

設置コストがかかる。

おすすめのKPI

稼働率 空予約率

狙えるチャネル

IoT/SaaS