会議室予約・利用状況可視化【デザイン】 
会議室の前にタブレットを置き、予約状況の表示や空予約の自動キャンセルを行うシステムを導入する施策です。会議室不足を解消し、効率的な利用を促します。メリットは、ファシリティの有効活用と、無駄な調整の削減です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★★☆☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
Webデザイン |  目的 |
業務効率化 |
| 業界② |
デザイン |  対象 |
全社員 総務 |
 費用 |
30〜200万円 |  実施期間 |
30 |
主なToDo
- Googleカレンダー等と連携する予約システムを導入する
- 入室時にチェックイン操作を必須にする
- 利用データを分析し、会議室の増減を検討する
期待できる効果
予約受付からカレンダー登録までのフローを完全自動化し、調整に伴うコミュニケーションコストとダブルブッキングのリスクを排除します。24時間365日の受付を可能にすることで機会損失を防ぎ、利便性向上による満足度を高めます。
躓くところ
予約したまま利用されない「幽霊予約」の自動キャンセルが、機器の故障やWi-Fi切断により正しく動作せず、現場に混乱を招く可能性があります。また、会議室の空き状況と実態が一致しない状態が続くと、システムそのものが使われなくなる形骸化の恐れがあります。
狙えるチャネル
