会議室予約・利用分析システム【総合SIベンダー】 
会議室の空予約を防止し、利用実態を分析するシステムを導入する施策です。センサーで不在を検知して自動キャンセルしたり、利用率の低い会議室をオープンスペースに転用するなどの判断材料にします。メリットは、ファシリティコストの最適化と、会議室不足の解消です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★★☆☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
IT・情報通信 |  目的 |
ファシリティ |
| 業界② |
総合SIベンダー |  対象 |
全社員 総務 |
 費用 |
100〜500万円 |  実施期間 |
60 |
主なToDo
- 会議室前にタブレットやセンサーを設置する
- グループウェアのカレンダーと連携させる
- 利用データを分析し、オフィスレイアウトの最適化を行う
期待できる効果
会議室の利用実態を可視化・最適化することで、ファシリティコストを削減。空予約の自動キャンセル等により「会議室難民」を解消し、社員のストレス軽減とコミュニケーションの活性化に寄与します。
躓くところ
センサーの誤検知による自動キャンセルの発生が現場の不満を招く恐れがあります。システム導入だけでなく、会議時間を短縮する文化や、Web会議用ブースの増設といった物理的な環境改善とのセットでの検討が必要です。
狙えるチャネル
