会議室予約・利用分析システム【ネットワーク機器メーカー】 
会議室の予約状況をタブレットで表示し、空予約の自動キャンセルや、利用実績の分析を行うシステムを導入する施策です。会議室不足を解消し、効率的な運用を実現します。センサーで実際の入室状況を検知することも可能です。メリットは、ファシリティの有効活用と、無駄な予約の排除です。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
IT・情報通信 |  目的 |
業務効率化 |
| 業界② |
ネットワーク機器メーカー |  対象 |
全従業員 施設管理担当 総務部門 |
 費用 |
50〜300万円 |  実施期間 |
60 |
主なToDo
- 各会議室前に予約確認用のタブレットを設置する
- 人感センサーを設置し、予約されているが人がいない部屋を検知する
- GoogleカレンダーやOutlookと連携させる
期待できる効果
会議室の利用実態をセンサーで可視化し「空予約」を自動キャンセルすることで、施設の稼働率を劇的に向上。場所の奪い合いによる社員のストレスを解消し、効率的なオフィス運営と迅速な意思決定を支援します。
躓くところ
センサーの誤検知（静止している人を不在とみなす等）の防止と、ハードウェア自体の保守管理が困難です。自動キャンセルに対する社員の反発を抑えるための、納得感のある利用ルールの周知も課題となります。
狙えるチャネル
