会議室予約・利用分析システム【インターネット広告】 
会議室の空予約を防止し、利用実態を可視化するシステムを導入する施策です。タブレットで入室チェックを行い、使われていない部屋を自動キャンセルします。慢性的な会議室不足を解消し、来客対応をスムーズにします。
 職種 |
情報システム |  施策難易度 |
★★☆☆☆ |
|---|---|---|---|
 業界① |
広告・出版 |  目的 |
業務効率化 |
| 業界② |
インターネット広告 |  対象 |
全社員 総務 |
 費用 |
50〜300万円 |  実施期間 |
60 |
主なToDo
- 会議室前にタブレットを設置し、Googleカレンダー等と連携する
- 「開始10分後に入室がなければ自動キャンセル」の設定をする
- 利用ログを分析し、会議室の増減やレイアウト変更の判断材料にする
期待できる効果
会議室の空予約を防止し、物理的なリソースを最適化。入室チェックの自動化により無駄な空き時間をなくし、来客時や重要な会議での部屋不足を解消することで、オフィス運用の効率性と快適性を高めます。
躓くところ
予約システムの操作が面倒だと感じられ、無断利用や予約なしでの利用が横行する形骸化のリスクがあります。また、ハードウェア（タブレット等）の設置・維持コストと、それに伴うNW環境の整備が必要です。
狙えるチャネル
