会議資料を紙で印刷・配布するのをやめ、参加者がPCやタブレットで資料を閲覧・共有するスタイルに完全移行する施策です。印刷コストと準備時間を削減し、セキュリティ(紛失防止)を向上させます。
職種 |
情報システム | 施策難易度 |
★☆☆☆☆ |
|---|---|---|---|
業界① |
広告・出版 | 目的 |
コスト削減 ペーパーレス |
業界② |
インターネット広告 | 対象 |
全社員 |
費用 |
0〜100万円 | 14 |
主なToDo
- 会議室に大型モニターやプロジェクターを完備する
- 資料は事前にクラウドストレージやチャットで共有するルールにする
- 議事録もその場で共同編集し、会議終了と同時に完成させる
期待できる効果
ペーパーレス会議の徹底により、印刷コストと準備時間を全廃。情報のリアルタイム共有と書き込み内容の保存により会議の質を向上させ、物理的な紛失による情報漏洩リスクを完全に排除します。
躓くところ
参加者がPCの画面ばかりを見てしまい、対面での議論の熱量が下がる恐れがあります。また、手書きのメモを好む層への配慮や、全員がデバイスを持ち込むためのネットワーク環境と電源の確保が必要です。

会議のペーパーレス化(タブレット活用)【インターネット広告】






